1. Общие положения
1.1 Настоящая политика обработки персональных данных разработана ООО Дизайн — студия «Скрепка» (далее — Общество, Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок и условия обработки персональных данных субъектов персональных данных, включая пользователей сайта www.skrepkadesign.ru.
1.2 Политика опубликована на сайте www.skrepkadesign.ru в открытом доступе для свободного ознакомления всеми заинтересованными лицами, чьи персональные данные могут быть обработаны Оператором и для достижения каких целей.
1.3 Оператор просит обратить внимание Пользователей сайта о необходимости ответственного подхода к решению вопроса об объёме предоставления информации о себе и рекомендует своевременно знакомиться с Политикой конфиденциальности, иными Пользовательскими соглашениями, размещаемыми на посещаемых Вами сайтах. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц и сторонних сервисов в случае нарушения ими законодательства о персональных данных.
1.4 Для связи с нами форма обратной связи предусматривает минимальный объем Ваших данных, при этом, в случае несогласия с условиями нашей Политики, просим Вас воздержаться от заполнения размещённых на сайте форм.
2. Основные понятияПерсональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому Пользователю (Субъекту персональных данных).
Пользователь — Субъект персональных данных, Посетитель сайта www.skrepkadesign.ru.
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», иные нормативные правовые и локальные акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, в том числе: Устав ООО Дизайн — студия «Скрепка», договоры, заключаемые между Обществом и Субъектами персональных данных, согласие на обработку персональных данных.
4. Цель обработки и сбора персональных данных
4.1 Оператор обработает Ваши персональные данные, предоставленные своей волей и в своём интересе с целью предоставления информации о деятельности нашего Общества и об оказываемых нами услугах; установления с Вами обратной связи; организации сотрудничества и оформления договорных отношений, а также перспектив трудоустройства и связанных с ним отношений.
5. Субъекты персональных данных и объем обрабатываемых персональных данных
5.1 Посетители могут использовать сайт для просмотра и/или чтения, а более заинтересованные лица, отправляя сообщения, материалы брифа, резюме и/или портфолио при помощи формы обратной связи на сайте www.skrepkadesign.ru или по электронной почте info@skrepkadesign.ru заполняют следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер контактного телефона, адрес электронной почты, выражая своё согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями.
5.2 В зависимости от категории Субъекта персональных данных и цели обработки, в состав обрабатываемых данных могут входить:
5.2.1. Для соискателей (кандидатов) на замещение вакантных должностей: имя; номер контактного телефона, адрес электронной почты, а также иные сведения, которые кандидат пожелал указать в резюме и/или портфолио.
5.2.2. При содействии лицу в трудоустройстве, в рамках имеющихся трудовых отношений, а также для целей ведения кадрового делопроизводства и бухгалтерского учёта, могут быть обработаны следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, прежние фамилия, имя, отчество, дата и место их изменения (в случае изменения); пол, дата (число, месяц, год) и место рождения; фотографическое изображение; сведения о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; СНИЛС; ИНН; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты; реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о семейном положении, составе семьи (при наличии); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; банковские реквизиты; сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников); иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено трудовым законодательством.
5.2.3. С целью организации сотрудничества и оформления договорных отношений с физическими лицами, в том числе плательщиками НПД, индивидуальными предпринимателями, а также в целях ведения бухгалтерского учёта и составления налоговой отчётности в отношении указанных лиц, Оператором обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; ИНН; ОГРНИП, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты; банковские реквизиты; иные персональные данные, необходимые для заключения гражданско — правовых договоров и исполнения обязательств по ним.
5.2.4. С целью сотрудничества и оформления договорных отношений с юридическими лицами обработке могут подлежать персональные данные их законных представителей, а именно: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона, адрес электронной почты, иные сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя.
6. Порядок обработки, хранения и уничтожения персональных данных
6.1. Все персональные данные предоставляются лично Субъектом персональных данных на основании согласия на обработку своих персональных данных, за исключением обработки персональных данных на основании ТК РФ и в целях исполнения гражданско-правовых договоров.
6.2. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов: законность целей, не допущения избыточности запрашиваемых персональных данных по отношению к заявленным целям, соответствия содержания и объёма обрабатываемых данных, обеспечения точности персональных данных и их достаточности.
6.3. Обработка персональных данных подразумевает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, и осуществляется как автоматизированным способом с использованием информационных систем и средств вычислительной техники, так и неавтоматизированным способом, в связи с исполнением требований законодательства РФ.
6.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
6.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.7. Персональные данные Пользователей никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по договору.
6.8. Оператор обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных и принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных всех категорий Субъектов персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, копирования, распространения и пр., включая работу с персоналом о недопустимости разглашения и защиты конфиденциальной информации.
6.9. Требования данной Политики являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками Общества.
6.10. Персональные данные обрабатываются и хранятся на электронных носителях с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства РФ.
6.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.12. По достижению цели обработки персональных данных или утраты необходимости в её достижении, отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, выявления факта неправомерной обработки, истечении срока обработки, хранения или наступления иных оснований, предусмотренных законодательством РФ, обработка персональных данных лица прекращается, а данные подлежат уничтожению путём удаления информации из информационной системы и электронных носителей, исключающих их восстановление и/или путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные.
6.13. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на электронный адрес Оператора info@skrepkadesign.ru с соответствующим требованием. Согласие на обработку персональных данных прекращает своё действие с момента поступления Оператору указанного требования.
7. Права и обязанности Оператора и Субъектов персональных данных
7.1. Оператор имеет право:
— получать от Пользователя сайта достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва Пользователем сайта согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
7.2. Оператор обязан:
— использовать данные Пользователей исключительно для целей, указанных в настоящей Политике;
— обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения субъекта персональных данных.
— предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
7.3. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки исключительно его персональных данных,
— уточнять свои персональные данные, требовать их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
7.4. Субъект персональных данных обязан:
— предоставить Оператору достоверные данные о себе;
— сообщить Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
8. Ответственность
8.1. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. За получением разъяснений по интересующим Вас вопросам о деятельности Общества, а также обработки персональных данных Вы можете обратиться к нам по электронной почте info@skrepkadesign.ru.
Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.